La registrazione dei visitatori aziendali è un aspetto spesso mal gestito e sottovalutato.
Nella maggior parte dei casi i visitatori non vengono registrati, oppure le reception consegnano moduli cartacei nei quali sono presenti i dati personali di altri visitatori, o ancora vengono richieste e registrate delle informazioni del visitatore senza rilasciare un'adeguata informativa privacy.
INside nasce proprio con lo scopo di risolvere questo problema per agevolare la registrazione delle entrate e delle uscite digitalmente e dare un'immagine più efficiente e moderna dell'azienda.
La registrazione avviene in maniera digitale, attarverso l'utilizzo di tablet per far si che il visitatore non sappia mai chi è entrato prima di lui nella stessa azienda quello stesso giorno o nei giorni precedenti.
Una volta effettuata la registrazione al visitatore può essere anche stampato un badge identificativo.
Infine, per ogni visita successiva o ricorrente sarà più rapido effettuare il check-in ed il check-out aziendale.
Le caratteristiche del prodotto
• PRIVACY: Elimina i vecchi moduli cartacei impedendo così la visione dei dati dei visitatori precedenti. Inoltre, nel rispetto della Privacy i visitatori sono informati delle regole aziendali di sicurezza e comportamento
• RISPARMIO: La registrazione viene effettuata in un attimo, senza il bisogno di personale, e con un notevole risparmio di carta
• MULTILINGUA : Disponibile in diverse lingue a seconda delle esigenze
• BADGE: Possibilità di stampare badge utili, oltre che per l'identificazione dei visitatori, per velocizzare il check out e nel caso di visitatori ricorrenti
• REPORT: Report delle visite giornaliere sempre aggiornati
• SICUREZZA: In qualunque momento, in caso di emergenza o evacuazione dell'edificio, con un solo clic sarà possibile sapere quanti visitatori sono ancora presenti nell'edificio, nel pieno rispetto delle norme di sicurezza (d. lgs. 81/2008)
• NOTIFICHE AUTOMATICHE: E' possibile avvisare il personale aziendale del check in del visitatore atteso attraverso l'invio di una notifica via email
Se anche tu vuoi dare un'immagine più moderna della tua azienda e gestire in maniera veloce e intelligente la registrazione dei visitatori non esitare a contattaci all'indirizzo marketing@neinformatica.it
